Lovely Language

Мой любимый английский

Составление факса на английском языке

Деловая переписка на английском языке ведётся по бумажной почте, факсу и э-почте (в порядке растущего использования). Факс – консервативное и солидное средство связи, обеспечивающее подлинность писем, хотя бы потому что факсом пользуются лишь серьёзные компании. Факсы пишут формальный языком – это официальные письма между управленцами или для установления контакта.

Структура факса

1. Фирменный бланк

  • логотип
  • отправитель (предприятие, отдел, адрес, телефон, факс, э-почта, сайт) блоком справа

2. Получатель

  • лицо (предприятие, должность, адрес, телефон, факс, э-почта)
  • число
  • (тема)
  • (исходящий)
  • (страниц)

3. Послание

  • приветствие
  • отсыл (причина обращения)
  • суть в абзацах (с пронумерованными тезисами)

4. Прощание

  • завершение
  • подпись
  • (автор (ФИО, должность, телефон, э-почта))
  • (приложение)
  • (послесловие)

Обращения

Mr

мужчинам

Mrs

замужним

Ms

женщинам без явного семейного положения

Miss

незамужним

Американцы ставят точку после первых 3 обращений.

Сокращения, применяемые при составлении факса

Re.

относительно

pp.

(=per pro=от имени) при подписании писем за других

encl./encs.

прилагаемая страница/документы

cc.

(=copies) параллельные получатели

Правила составления факса

Перед написанием прочтите типовой текст. Проверьте черновик на типичные ошибки и лже-друзей. Пишите чётко по плану с заглавиями. Не забывайте пользоваться проверкой орфографии. Мысли лучше доносить по одной на предложение. Перед написанием чистовика отдохните. Перед отправкой сверьтесь у знатока.

Образец факса

McEwan Training Solutions

68 Old Court Road

Bristol BS22 7QR

Tel: 01799 597 3442

E-mail: jmcewan@compuserve.com

Website: www.mcewantraining.com

Francine Vergé

IBWA

International University of Nice

6 Prince Albert ave.

18 June 2000

Dear Ms. Vergé,

With reference to your letter of 3 June, I would like to thank you for inviting me to speak at the networking conference organised by the International Business Women’s Association in Nice this October.

It will be my pleasure to attend, and I am planning to talk on the following topic: Networking for Women Starting up New Business. Please find enclosed a brief outline of the proposal for my talk as requested. Could you confirm how many people you expect to attend the talk?

As I am planning to book my flight in the next few weeks, I would also appreciate it if you could confirm travel details and accommodation arrangements. Finally, I would like to confirm that I will be attending the conference dinner on the Friday evening.

I look forward to hearing from you.

Best regards,

Joanna McEwan

Training Consultant

Encl. Presentation Proposal

Деловая переписка на английском примеры

улыбка

English Joke


The housewife gave the tramp a large piece of pie on condition that he should saw some wood. The tramp retired to the woodshed, but presently he reappeared at the back door of the house with the piece of pie still intact save for one mouthful bitten from the end.

"Madam," he said respectfully to the wondering woman, "if it's all the same to you, I'll eat the wood, and saw the pie."
Если вам понравилась эта статья, вы можете
подписаться на RSS-ленту! или
получать новости сайта на E-Mail